Quer impulsionar o crescimento do seu negócio? Se você lida diariamente com atrasos nas entregas, custos indesejados e gargalos que impedem a entrega do seu produto, a solução é o mapeamento de processos.
Veja a seguir como resolver esses problemas, aumentar os lucros e a eficiência da sua empresa!
O que são os gargalos de produção e por que é importante identificá-los?
Um gargalo de produção pode ser um equipamento, máquina, processo, recurso ou atividade sobrecarregada da indústria. Ele impede que as tarefas seguintes sejam realizadas e acumula as anteriores.
Os gargalos estão ligados à velocidade da produção, já que causam lentidão nos processos. As etapas mais lentas, quando são discrepantes das etapas seguintes, acabam atrasando todo o fluxo e trazendo prejuízos.
Quando existem gargalos, a produção fica à mercê a eles, gerando dificuldades na entrega de produtos, insatisfação dos clientes, restrição da eficiência, mais gastos e muitas outras dores de cabeça.
É normal que existam diferentes tempos de duração entre processos, mas os gargalos, que são maiores e prejudicam a produção, não são saudáveis para nenhum negócio. Por isso, você não pode deixar de analisar se há gargalos na sua empresa!
Veja a seguir como identificar gargalos e desenvolver ações para aumentar a eficiência do seu negócio.
Como identificar os gargalos de uma empresa?
Conseguir identificar e eliminar os gargalos é uma tarefa essencial para alcançar resultados mais satisfatórios. Porém, nem sempre o empreendedor sabe como encontrar o que está atrasando a produção. Confira as nossas dicas:
Avaliando entradas e saídas dos processos
Esse é o primeiro passo para começar a identificar os gargalos: é preciso avaliar quais são as suas entradas (inputs) e saídas (outputs). Nas entradas, considere os recursos necessários para que o processo aconteça. Para as saídas, considere os resultados.
Se os recursos já não são suficientes para produzir o que antes era estimado, há um gargalo prejudicando a conclusão.
Acompanhando indicadores de desempenho
Os indicadores são poderosos para identificar qualquer anomalia na produção. A partir das métricas, você irá acompanhar o desempenho das atividades, identificar os gargalos existentes, analisar a produtividade e mais.
Adotando a cultura da melhoria contínua
A melhoria contínua, também chamada de Kaizen, resume esforços constantes que são parte da cultura empresarial para atingir um desempenho melhor e otimizar os processos. Por isso, passa a identificar falhas e gargalos continuamente e com agilidade para minimizar problemas.
Mapeando processos
O mapeamento de processos é uma das atividades mais importantes e eficientes para identificar gargalos. O mapeamento analisa todas as atividades, do começo ao fim, e constrói uma representação desse fluxo.
Quer saber mais? Entenda o mapeamento em detalhes!
O mapeamento de processos
Está interessado no mapeamento de processos? De fato, é um meio necessário e muito eficiente para transformar a sua empresa!
Com o mapeamento, você poderá estudar os processos com cuidado, apontar falhas, fazer as correções e entregar os registros para que os seus colaboradores saibam exatamente o que fazer em cada atividade, evitando gargalos futuros.
O mapeamento pode ser usado para capacitar a sua equipe, evitando erros futuros. É uma forma de gerenciar fluxos, planejar passos, facilitar o entendimento do processo, padronizar e guiar a equipe para o resultado final desejado.
O recurso usado para representar pode ser o fluxograma ou gráfico de processos, no intuito de simplificar a documentação enquanto mantém a sua eficiência.
Saiba mais sobre modelagem de processos!
Os benefícios são imensos! Há aumento da produção, diminuição de prejuízos, clientes mais satisfeitos, aumento da produtividade e da qualidade.
Para saber mais sobre como funciona esse método no dia a dia da empresa, confira 4 exemplos de mapeamento de processos para você entender na prática.
O time de especialistas da UCJ irá desenvolver as soluções apresentadas para a sua empresa! Conte conosco para alcançar os maiores benefícios do mapeamento de processos: maior controle sobre os fluxos, maior eficiência, maior lucro e clientes mais satisfeitos. Fale conosco!
