O planejamento estratégico é utilizado desde os primórdios. A humanidade já o utilizava para vencer as mais duras batalhas de guerra.
Passado os anos e com o fim das guerras, essa mesma lógica passou a ser aplicada também no campo da administração de empresas.
Assim, as organizações começaram a pensar mais profundamente nas suas táticas de jogo. Tudo com o objetivo de se consolidar no mercado e alcançar bons resultados.
Planejar é a essência da gestão! Por isso, você precisa de um método claro para identificar onde está e definir aonde quer chegar.
Se ao surgir a ideia de empreender, você tiver um horizonte bem definido, será muito mais fácil atingir os objetivos planejados para a empresa e conquistar seu espaço no mercado.
O planejamento estratégico funciona como um guia para auxiliar a sua empresa a caminhar em direção ao sucesso.
Sabendo que muitos empreendedores têm dúvidas relacionadas ao planejamento estratégico de sua empresa. Por esse motivo, criamos esse post para ajudá-los!
O que é planejamento estratégico?
O planejamento estratégico é uma ferramenta fundamental para desenvolver uma visão de médio e longo prazo.
Dessa forma, ele possibilita que pontos ineficientes do funcionamento da companhia sejam identificados e modificados da melhor maneira.
Assim, permitindo que novas estratégias possam ser executadas com a finalidade de otimizar a atuação da companhia como um todo.
Ele irá funcionar como um GPS, que aponta o melhor caminho para chegar em um destino, alcançando os objetivos que foram traçados. A empresa deverá reconhecer a situação atual e fazer uma projeção de futuro. Isto é, como ela deseja estar daqui a alguns anos.
Trata-se de uma tarefa que deve ser executada por qualquer tipo de negócio, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. Afinal, assim como todas as empresas precisam crescer e atingir objetivos.
Para isso, é necessário se organizar e elaborar um plano de ação que seja eficiente.
O planejamento estratégico precisa ser um processo que envolva todas as equipes e níveis da empresa, desde o analista até a alta gestão.
Dessa maneira, deve ser realizado com o comprometimento e dedicação. Principalmente, que todos trabalhem em harmonia e focados nos mesmos propósitos.
Em resumo, o planejamento estratégico é todo o processo de criação e execução de uma estratégia para alcançar objetivos dentro da organização.
Ou seja, desde a definição das metas, até às tomadas de decisão, mobilizações e efetivas ações para alcançar o que se propôs com foco no sucesso empresarial.
Por que o seu negócio precisa de planejamento estratégico?
Sabemos que qualquer coisa feita sem planejamento, corre um grande risco de se perder pelo caminho. E não é diferente no meio empresarial!
Sem organização e planejamento, a empresa fica perdida e não sabe onde deseja chegar. Muito menos como chegar e quais passos dar para chegar.
O planejamento estratégico serve como um guia para todas as ações que serão feitas durante um determinado período na empresa. Seja ele mensal, trimestral ou anualmente.
Assim, ele ajuda a administrar a quantidade de tempo, recursos e energia empregada na estratégia.
Além disso, também auxilia a reconhecer problemas e identificar melhorias, ajuda a empresa a descobrir os caminhos mais adequados para conquistar os objetivos.
Inclusive, possibilita enxergar todo o potencial do negócio e ver além do óbvio para sair na frente no mercado.
Um questionamento que pode ser levantado em relação ao planejamento estratégico é: por que planejar o futuro se ele pode mudar a qualquer momento?
No meio empresarial, as mudanças são constantes. Justamente por isso, o objetivo do planejamento estratégico é garantir que os esforços empregados realmente valham a pena.
E para que esse planejamento faça a diferença e valha a pena, alguns requisitos básicos devem ser considerados:
- Resuma o propósito da organização – o que a empresa deseja alcançar ou onde ela deseja chegar;
- Facilite o entendimento da estratégia – uma boa estratégia precisa ser simples e objetiva;
- Detalhe a execução da estratégia – divida a estratégia em objetivos, indicadores e iniciativas estratégicas e transforme tudo em uma ação prática;
- Motive sua equipe – a equipe precisa estar motivada e acreditar no potencial da estratégia. Compreender o papel de cada uma no futuro da empresa, irá motivá-las a perseguir as metas;
- Estabeleça governança de execução da estratégia – crie políticas e regras que garantam que as pessoas ajam em função do interesse coletivo em vez de seus próprios interesses. Estabelecendo processos e responsabilidades e fornecendo mais controle sobre o andamento do planejamento;
- Planeje um modelo de execução flexível – um bom planejamento estratégico é flexível para que possa se adaptar bem às mudanças do percurso;
- Separe a estratégia da operação – durante o planejamento estratégico é imprescindível que a operação esteja em separado. Assim, não ocorre dela consumir todo o tempo que deveria ser dedicado à estratégia.
O processo do planejamento estratégico
O processo do planejamento é o conjunto de passos que deve ser pensado antes de iniciar a construção do planejamento estratégico. Ou seja, ele antecede o planejamento estratégico e é muito importante para trazer agilidade ao ato de elaborar a estratégia.
Existem três quesitos que justificam porque é interessante investir em um processo de planejamento estratégico:
- Prazo – o planejamento estratégico pode ser um trabalho infinito. Por isso, é interessante pré-definir um prazo para a sua realização.
- Tempo das pessoas – embora deva-se envolver todos no planejamento, os principais interessados são as do alto escalão da empresa e essas têm tempo limitado. Um bom processo de planejamento estratégico possibilita encontrar soluções para aproveitar o tempo da melhor forma possível.
- Resultado – a qualidade do planejamento está diretamente ligada ao processo escolhido e às escolhas que serão feitas nele.
O planejamento estratégico em 3 perguntas
Existem três perguntas que podem resumir o que o planejamento organizacional envolve. São elas:
- Onde está sua empresa?
- Onde quer chegar?
- Como chegará lá?
Iniciar um trajeto sem estrutura, sem cultura organizacional, sem regras e valores, raramente fará uma empresa dar certo. No mínimo, é necessário saber exatamente onde quer chegar para que seja possível iniciar o planejamento.
Para iniciar o planejamento estratégico, é necessário responder algumas questões:
- Onde está atualmente? Qual é o cenário da sua companhia no mercado nesse momento?
- Onde quer chegar? Qual é o seu objetivo em determinado período de tempo (em um mês, três meses, um ano)?
- Como pretende chegar? Quais recursos necessita e quais ações imagina para alcançar as metas traçadas?
Outros quesitos que devem ser considerados para construção do planejamento estratégico, incluem:
- Missão da empresa – a razão de existir, o que se propõe a fazer;
- Visão – aspirações e o que pretende atingir no futuro;
- Valores – os princípios que orientam o comportamento;
- Análise SWOT – onde se definem as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças;
- Objetivos e metas – com objetivo – o que se pretende alcançar; e com as metas – o detalhamento – em números – do resultado que se deseja.
Inclusive, eles auxiliarão e complementarão os questionamentos anteriores!
Conclusão
Construindo o planejamento, seguindo com disciplina e conseguindo alinhar as perspectivas da empresa com seu propósito, não existe dúvida de que sua empresa seguirá um caminho muito melhor e atingirá os resultados e objetivos traçados.
Portanto, nesse trajeto de planejar estrategicamente a empresa, é fundamental a liderança e engajamento de toda equipe. É necessário motivar a todos para que sigam no mesmo trajeto sem que haja conflitos que impactem as estratégias da organização.
É importante nomear um responsável para a execução das tarefas. Este deve atuar no monitoramento e coordenação das atividades.
Além disso, o planejamento deve ser incorporado à cultura da sua empresa como uma ferramenta indispensável em qualquer projeto.
Faça um planejamento alinhado com a missão e a visão da empresa e envolvendo todas as pessoas.
Dessa forma, existem mais chances de colher bons frutos no futuro. Só tome cuidado para que o planejamento estratégico não comprometa todo o funcionamento da empresa.
Agora é mãos à obra para planejar!
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